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Frete automático por km para aluguel de brinquedos

Com o Frete Automático do BrinqueFlow, o frete da entrega é calculado sozinho pela distância de carro entre o lugar de onde saem os seus brinquedos e o endereço da festa. Você define até quantos km a entrega é grátis e quanto cobra por km depois disso. O cliente informa o CEP na sua vitrine e já vê o valor da entrega somado ao total, antes de mandar o pedido.

A conta

Como o frete por km é calculado

Quase toda locadora já pensa o frete em quilômetros: "entrego grátis até 10 km", "mais longe tem taxa". O problema é que essa tabela costuma morar na cabeça de quem atende, e cada orçamento vira uma conta feita na hora, pelo WhatsApp. O Frete Automático transforma a sua regra numa conta que a vitrine faz sozinha, sempre do mesmo jeito.

A conta segue estes passos:

  • Distância de carro: o sistema mede o caminho de carro, só ida, da sua base até a festa, e arredonda para o km de cima. Não é linha reta no mapa, que erra bastante em estrada e zona rural.
  • Raio grátis: até a distância que você escolher, a entrega sai grátis para o cliente.
  • Valor por km: depois do raio, cada km a mais sai pelo valor que você definiu. Só os km que passam do raio são cobrados, então quem mora logo depois do limite paga pouco, e não a distância inteira.
  • Valor redondo: o frete sobe de 5 em 5 reais, sempre arredondado para cima, para o preço ficar fácil de ler.
  • Mínimo e máximo, se você quiser: o frete fora da área grátis nunca fica abaixo do mínimo nem passa do máximo. Ninguém deixa de pedir por morar longe, porque quem está muito distante paga no máximo o frete máximo.
Na sua conta

O que você configura

Tudo fica em uma tela, na taxa de entrega das configurações da vitrine. Você escolhe Frete Automático como forma de cobrar a entrega e preenche a sua regra:

  • Ponto de partida: o CEP e o número de onde saem os brinquedos, conferidos com um pino no mapa. Esse endereço nunca aparece para o cliente.
  • Raio grátis e valor por km: os dois números principais da regra. A tela já traz uma sugestão para começar, e você troca pelos seus.
  • Frete mínimo e frete máximo (opcionais): um piso para as entregas fora da área grátis e um teto para as mais longas.
  • Frete grátis acima de um valor (opcional): quando os brinquedos do pedido chegam a esse valor, a entrega sai grátis em qualquer distância.
  • Preço fixo por cidade (opcional): um valor de entrega próprio para até 30 cidades, que vale no lugar da conta por km.
  • Prévia e teste: enquanto você digita, uma tabela mostra quanto o frete sai em várias distâncias, e o "Teste um endereço" simula o frete de um endereço real antes de você divulgar.
Na vitrine

O que o seu cliente vê

Na vitrine, a regra aparece numa frase simples, com o raio grátis e o valor por km. Ao montar o pedido, o cliente informa o CEP e o número da festa, e o resumo ganha uma linha "Entrega" com o valor e uma explicação curta, como "Sua festa fica a 20 km. Os primeiros 10 km são por nossa conta". Dentro do raio, ele lê "Entrega grátis".

O frete entra no total do pedido e vai junto na mensagem que chega no seu WhatsApp. O cliente decide já sabendo quanto vai pagar, e você não precisa calcular a entrega de cada orçamento.

Quando o endereço vem impreciso, a vitrine pede para o cliente marcar no mapa o local da festa. Se mesmo assim não der para calcular, ele lê que a locadora confirma o valor da entrega e o pedido chega normalmente: o sistema não chuta valor.

Com o frete grátis acima de um valor, a vitrine avisa quanto falta quando o pedido chega perto, um empurrão para o cliente completar a festa.

Preço do frete

Quanto cobrar por km

Muita locadora cobra frete no chute e só descobre depois que a entrega deu prejuízo. Para não precisar adivinhar, o botão "Me ajude a calcular" faz cinco perguntas: quantos km o carro faz por litro, o preço do litro, quantas pessoas vão na entrega, quanto vale a hora de cada uma e se a equipe volta para a base entre a entrega e a retirada.

Com essas respostas, a calculadora mostra quanto cada km de distância custa de verdade para a sua locadora. A conta lembra que uma locação costuma ter quatro trechos (ida e volta para entregar, ida e volta para retirar) e soma combustível, desgaste do carro e o tempo da equipe. Você escolhe quanto repassar, mas decide sabendo o custo.

Se você já lançava o frete à mão nos pedidos, o "Sugerir pelo meu histórico" procura o raio grátis e o valor por km que mais se parecem com o que você já cobrava. É um jeito de começar sem mudar o preço que os seus clientes conhecem.

No pedido

Você continua com a última palavra

O valor calculado fica guardado no pedido. Se o cliente trocar o endereço da festa, o "Recalcular frete" refaz a conta com o novo local. E você sempre pode ajustar o valor da entrega à mão, para combinar um caso especial.

Nos pedidos que você mesmo cria no painel, o "Calcular frete" faz a mesma conta a partir do CEP. O desconto no Pix continua valendo só sobre os brinquedos: o frete aparece separado e não entra no desconto.

O cálculo usa só a distância de carro. Pedágio, escada, horário noturno ou preço por bairro não entram na conta automática: esses casos você combina com o cliente e ajusta no pedido. Quem prefere continuar com taxa fixa, sob consulta ou por região também pode, porque o Frete Automático é uma opção, não uma obrigação.

Na prática

Quanto o cliente paga em cada distância

Regra de exemplo: Entrega grátis até 10 km; depois R$ 3 por km.

Valores de exemplo, calculados com a mesma conta da vitrine. Na sua locadora, valem o raio grátis e o valor por km que você definir.
Festa aFreteO que o cliente lê
5 kmGrátisEntrega grátis
Sua festa fica a 5 km.
10 kmGrátisEntrega grátis
Sua festa fica a 10 km.
15 kmR$ 15Entrega: R$ 15
Sua festa fica a 15 km. Os primeiros 10 km são por nossa conta; os outros 5 km saem a R$ 3 cada.
20 kmR$ 30Entrega: R$ 30
Sua festa fica a 20 km. Os primeiros 10 km são por nossa conta; os outros 10 km saem a R$ 3 cada.
30 kmR$ 60Entrega: R$ 60
Sua festa fica a 30 km. Os primeiros 10 km são por nossa conta; os outros 20 km saem a R$ 3 cada.
50 kmR$ 120Entrega: R$ 120
Sua festa fica a 50 km. Os primeiros 10 km são por nossa conta; os outros 40 km saem a R$ 3 cada.
Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas

Como calcular o frete do aluguel de brinquedos por km?

Defina um raio em que a entrega é grátis e um valor para cada km depois dele. Meça a distância de carro da sua base até a festa, desconte o raio grátis e multiplique o que sobrar pelo valor por km. No BrinqueFlow, o Frete Automático faz essa conta sozinho na vitrine e mostra o resultado para o cliente antes do pedido.

Quanto cobrar de frete por km?

Depende do seu custo: combustível, desgaste do carro, tempo da equipe e quantas viagens cada locação pede (normalmente quatro trechos, entre entregar e retirar). A calculadora "Me ajude a calcular" faz essa conta com os seus números e mostra quanto cada km custa para você.

O cliente vê o endereço de onde saem os brinquedos?

Não. O ponto de partida serve só para medir a distância e nunca aparece para o cliente.

Dá para dar frete grátis acima de um valor de pedido?

Dá. Quando os brinquedos do pedido somam o valor que você definiu, a entrega sai grátis em qualquer distância. A conta usa os brinquedos com preço, antes do desconto no Pix.

Posso cobrar um preço fixo de entrega para outra cidade?

Pode. No preço fixo por cidade, você cadastra até 30 cidades com o valor da entrega de cada uma. Para festas nessas cidades, vale o preço fixo no lugar da conta por km.

O desconto no Pix vale sobre o frete?

Não. O desconto no Pix vale só sobre os brinquedos. O frete aparece numa linha separada e entra no total sem desconto.

E se não der para calcular o frete de um endereço?

A vitrine pede para o cliente marcar o local da festa no mapa. Se ainda assim não der, ele vê que a locadora confirma o valor, o pedido chega normalmente e você lança o frete no pedido.

O Frete Automático está em todos os planos?

Está disponível para todas as contas, inclusive durante o teste grátis de 7 dias. Quem preferir pode continuar cobrando a entrega com taxa fixa, sob consulta ou por região.

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Atualizado em 13/10/2026.