Sistema para locação de infláveis e pula-pula
Para controlar o aluguel de infláveis sem reserva dobrada, use um sistema com disponibilidade por data: no BrinqueFlow, cada inflável, pula-pula ou cama elástica fica ocupado no dia reservado. E a vitrine online segue a mesma agenda, então o cliente escolhe a data da festa e só vê o que está livre.
Disponibilidade por data sem conflito
Infláveis e pula-pulas são os itens mais disputados nos fins de semana, e o conflito costuma nascer no improviso: alguém confirma pelo WhatsApp, outra pessoa anota no caderno, e o mesmo brinquedo acaba prometido para duas festas.
No BrinqueFlow, cada reserva ocupa o brinquedo na data da festa. A agenda mostra o que já está comprometido e o que ainda está livre, e a vitrine online usa essa mesma agenda: o cliente escolhe a data e só vê o que dá para alugar naquele dia.
Se você trabalha com faixas de horário, o mesmo inflável pode ter uma festa de manhã e outra à tarde, com intervalo entre elas para desmontar, transportar e montar de novo.
Mais de uma unidade do mesmo inflável
Tem dois tobogãs iguais ou três camas elásticas do mesmo modelo? Cadastre o brinquedo uma vez, com fotos e preço, e informe quantas unidades você tem.
A agenda desconta cada reserva do total de unidades naquela data. Você aluga as duas unidades para festas diferentes no mesmo sábado, e o brinquedo só fica indisponível quando todas estiverem reservadas.
Combos de festa
Muita festa pede mais de um brinquedo: um inflável para os maiores, uma piscina de bolinhas para os menores, uma cama elástica para gastar energia. Com os combos, você monta pacotes com preço próprio e oferece tudo de uma vez.
Além dos combos, o preço pode variar por período de uso e por tipo de evento, e você pode dar desconto para quem paga no Pix. A vitrine cobra do jeito que a sua locadora já trabalha.
Central de pedidos, do orçamento à confirmação
Todo pedido que chega pela vitrine vai para a central de pedidos, com os itens e os valores que o cliente escolheu. Você não precisa procurar orçamento em conversa antiga.
Cada pedido tem um status, e de relance você sabe quem só pediu orçamento, quem ainda precisa pagar o sinal e quais festas já estão fechadas:
- Orçamento recebido: o cliente mandou o pedido pela vitrine.
- Em conversa: você está acertando os detalhes com ele.
- Aguardando sinal: falta o sinal para garantir a data.
- Reserva confirmada: a data está garantida para esse cliente.
- Concluído: a festa aconteceu e o aluguel foi encerrado.
Quando vale trocar a planilha por um sistema
A planilha funciona enquanto são poucos brinquedos e uma pessoa só atendendo. Os sinais de que ela ficou pequena são conhecidos: reserva dobrada, cliente perguntando o que está livre a toda hora, orçamento esquecido no meio das mensagens e rota de entrega montada de cabeça na véspera.
Um sistema para locação de infláveis resolve justamente esses pontos: a agenda por data evita conflito, a vitrine responde sozinha o que está disponível e a central de pedidos mostra em que pé está cada festa. No plano Standard, a rota de entrega do dia sai pronta para imprimir ou salvar em PDF.
Para começar, você cadastra os brinquedos com fotos, preço e quantidade. No plano Standard também dá para importar os brinquedos, e o teste de 7 dias é grátis e sem cartão.
Tire suas dúvidas
Como controlar o aluguel de infláveis sem conflito de datas?
Use uma agenda única por data, em que cada reserva ocupa o brinquedo no dia da festa. No BrinqueFlow, a vitrine online segue essa mesma agenda, então o cliente só vê o que está livre na data escolhida.
Dá para alugar o mesmo pula-pula de manhã e à tarde?
Sim. Com as faixas de horário, o mesmo brinquedo pode ter uma reserva de manhã e outra à tarde na mesma data, com intervalo entre elas para desmontar, transportar e montar.
O sistema serve para locadora pequena?
Serve. Há um plano pensado para quem tem poucos brinquedos e outros para acervos maiores. Os valores estão na página de preços.
Meu cliente precisa baixar algum app?
Não. O cliente abre a vitrine pelo link da sua locadora, no navegador do celular ou do computador, escolhe a data e manda o pedido. Os apps são para você cuidar da locadora.
Tenho ajuda para começar?
Tem. Você começa criando a conta pelo site ou pelo app. Se surgir dúvida no caminho, a Luiza, assistente virtual com IA do BrinqueFlow, tira a dúvida pelo WhatsApp e mostra o caminho no sistema. Quando o caso precisa de uma pessoa, ela passa a conversa para o time.
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Atualizado em 29/09/2026.